Wellhub e TotalPass vale a pena para estúdio de pilates e yoga?

Wellhub (antigo Gympass) e TotalPass são plataformas de benefício corporativo: a empresa oferece o plano, o funcionário escolhe a academia ou o estúdio, e o estúdio recebe por check-in válido. Elas ajudam a ocupar horários vazios e trazem gente nova, mas o repasse por visita costuma ficar abaixo do valor da sua aula. Valem a pena quando sobra vaga e você tem um plano para converter.

O que são Wellhub e TotalPass?

São benefícios que empresas oferecem aos funcionários. A pessoa paga uma mensalidade, muitas vezes subsidiada pelo empregador, e ganha acesso a uma rede de academias, estúdios e apps.

As redes são grandes. A página de parceiros do Wellhub diz que a plataforma é aprovada por mais de 45 mil parceiros no Brasil (Wellhub para parceiros, conferido em outubro de 2026). O TotalPass aparece em mais de 32 mil academias em mais de 1.900 cidades, segundo análise do BTG Pactual citada pelo Euqueroinvestir (conferido em outubro de 2026).

Na prática, isso quer dizer que muita aluna em potencial do seu bairro já tem um desses planos no celular.

Como funciona o repasse para o estúdio?

O ponto principal: o estúdio recebe por check-in, não por aluna.

• Wellhub: academias e estúdios recebem por cada acesso, ou check-in, dos usuários. O depósito é mensal, no dia 15 ou no próximo dia útil, referente ao mês anterior, e a estrutura de pagamento pode variar por tipo de parceiro, local e serviço (Wellhub para parceiros, conferido em outubro de 2026). Em agosto de 2026, a empresa anunciou o Repasse Semanal para parceiros elegíveis, uma antecipação dos valores de check-ins já feitos, com taxa de 1,49% (comunicado do Wellhub, conferido em outubro de 2026).
• TotalPass: o parceiro recebe pelos check-ins válidos depois do primeiro check-in experimental, de acordo com a mensalidade da academia, e não paga nada para entrar (TotalPass para academias e estúdios, conferido em outubro de 2026).

Nenhuma das duas publica um valor fixo por visita. O valor vem do contrato, então peça o número por escrito ao executivo de conta antes de assinar.

Quais são as vantagens?

• Gente nova sem gastar com anúncio. Quem nunca passaria na sua porta encontra o estúdio no app.
• Horário vazio vira receita. Uma turma das 10h com 2 de 5 aparelhos ocupados rende mais com visitantes do que sem.
• Sem taxa de adesão. As duas plataformas dizem que ser parceiro é gratuito.
• Porta de entrada. Cada visitante pode virar aluna fixa, se houver um convite certo.

Quais são as desvantagens?

• Receita menor por visita. O repasse por check-in costuma ficar abaixo do que sua aluna de mensalidade paga por aula. Visitante ocupando a vaga que uma aluna queria é prejuízo.
• Aluna migrando para o benefício. Se a sua aluna descobre que o plano da empresa cobre o seu estúdio, você pode trocar uma mensalidade inteira por um repasse menor.
• Menos controle do preço. Valores e regras ficam no contrato e podem mudar.
• Trabalho administrativo. Validar check-in, acompanhar visitas e conferir repasse toma tempo da equipe.

Essas preocupações aparecem na imprensa. Em fevereiro de 2026, o Correio mostrou academias de bairro rompendo com as plataformas por repasses que não cobriam os custos; um dono contou que uma proposta com descontos progressivos por volume de check-ins poderia reduzir o que ele recebia em até 15% (conferido em outubro de 2026). O Wellhub disse ao jornal que respeita a decisão de cada academia.

Como saber se vale a pena para o seu estúdio?

Faça a conta de um mês. Anote:

1. Quanto sua aluna paga por aula. Uma mensalidade de R$400 com 8 aulas no mês dá R$50 por aula.
2. O repasse por check-in do contrato oferecido a você.
3. A ocupação média por horário. Quais turmas lotam e quais ficam pela metade?

Depois, use esta tabela:

Situação	O que ela indica
Suas turmas vivem cheias	A plataforma vai ocupar vaga de aluna sua. Provavelmente não compensa, ou só em poucos horários.
Muitos horários de baixa procura pela metade	O visitante ocupa uma vaga que hoje não rende nada. Costuma compensar, só nesses horários.
Estúdio recém-aberto	Ajuda a trazer os primeiros rostos. Vale testar por alguns meses, com limites.
Repasse muito abaixo do valor da sua aula	Use só nos horários que você não consegue encher sozinha.

Como proteger a margem se decidir entrar?

• Limite as vagas. Por exemplo, 1 ou 2 vagas por turma, ou acesso só em horários de baixa procura.
• Guarde os horários nobres. O Reformer das 7h e das 18h é onde a sua aluna paga o valor cheio.
• Tenha uma oferta de conversão. Desconto no primeiro mês ou uma avaliação postural grátis para quem fechar direto com o estúdio. Veja aula experimental que vira matrícula.
• Acompanhe os números todo mês. Visitas, repasse e quantas visitantes viraram alunas. Se depois de três meses quase ninguém converteu e as vagas disputadas foram para a plataforma, repense.
• Leia o contrato com calma. Procure exclusividade, prazo de aviso para sair e como mudanças de valor são comunicadas.

Como transformar visitante em aluna do estúdio?

Quem veio pela plataforma já escolheu o seu estúdio uma vez. O objetivo é fazer da segunda e da terceira visita o começo de uma rotina e, aí sim, oferecer um plano direto.

1. Receba como aluna nova. Pergunte o nome, os objetivos e se há alguma lesão, e apresente a instrutora.
2. Peça o contato com consentimento. Pergunte se ela quer receber novidades e ofertas e registre a resposta, como pede a LGPD. Sem consentimento, nada de lista de marketing.
3. Faça uma oferta específica depois de algumas visitas. Por exemplo, o primeiro mês da mensalidade com desconto, válido por 7 dias.
4. Mostre o que a plataforma não dá. Horário fixo garantido numa turma disputada, aula particular, workshops e uma instrutora que acompanha a evolução dela.
5. Facilite a matrícula. Um link para a página de agendamento do estúdio, onde ela compra o plano e marca a primeira aula de uma vez, por cartão ou Pix.

Acompanhe quantas visitantes aceitam a oferta. Esse número, mais que o repasse por visita, mostra se a plataforma está trabalhando a seu favor.

Onde o elastudio entra?

A integração com Wellhub, TotalPass e ClassPass está em breve no elastudio. A ideia é publicar as turmas e vagas escolhidas nas plataformas e trazer de volta reservas e check-ins automaticamente.

Hoje, a equipe pode agendar quem vem pelas plataformas como avulsa, para a lista de presença, a capacidade e a agenda de salas ficarem certas, enquanto as suas alunas continuam reservando com a marca do estúdio. Para quem você converter, o elastudio cuida de pacotes, mensalidades e pagamento por cartão ou Pix, sem porcentagem sobre as suas vendas em nenhum plano.

Decida com os seus números

Plataforma é ferramenta, não estratégia. Use para ocupar vagas que ficariam vazias e transforme as melhores visitantes em alunas do estúdio. Compare os planos em preços e veja o que já está disponível em recursos. Dúvidas: support@elastudio.app.